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Customised product codes for B2B


Overview


Description

Make it easier for your B2B customers to place orders and make repeat purchases by allowing them to use their own product codes in the shop. With custom product codes for B2B , every business customer can assign their usual codes from their ERP or stock management system directly to your products – including in the search function, shopping basket, and on invoices and delivery notes.

Working with your customers’ product codes

Logged-in customers can enter their personal product code directly on the product page and change it at any time. It then appears in the relevant places in the shop and can even be used to search for products. The original shop product code remains visible to ensure clear identification.

Your benefits

  • Individual product codes per customer and product
  • Can be managed directly by the logged-in customer
  • Search for products using the customer’s own product code
  • Displayed on the product page and in the shopping basket
  • Included on the invoice and delivery note
  • The original product code remains visible as well
  • Central management of all mappings in the Shopware backend
  • CSV import for the rapid initial population of larger customer ranges
  • Optional email notification in the event of changes made by the customer
  • Historical item numbers are retained for existing orders

Making B2B orders simpler and more straightforward

Purchasing departments in particular often work with their own internal product codes. Instead of having to convert between customer and supplier codes for every order, the buyer can find products directly using their usual code. This speeds up reorders and simplifies subsequent allocation in purchasing, accounts and inventory management.

Support

Do you have any questions about setting up or using customer-specific item numbers? You can easily get in touch with us via our contact page .
With our plugin set-up service , we can also take care of professional installation and configuration for you on request.


FAQ


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Configuration guide

Installation

  1. Erweiterung im Shopware Account oder über den ZweiPunkt-Shop herunterladen und im Backend hochladen — alternativ direkt aus dem Erweiterungsverzeichnis installieren.
  2. Im Bereich „Erweiterungen — Meine Erweiterungen" die Erweiterung installieren.
  3. Anschließend die Erweiterung aktivieren.

Konfiguration

Nach der Installation kann das Verhalten pro Verkaufskanal in den Erweiterungs-Einstellungen festgelegt werden.

  • E-Mail benachrichtigen aktivieren — wenn aktiv, erhält die im Verkaufskanal hinterlegte Shop-Adresse bei jeder vom Kunden eingegebenen oder geänderten Artikelnummer eine Benachrichtigungsmail mit Kundenname, Kundennummer, E-Mail-Adresse, der Original-Artikelnummer des Shops und der neu hinterlegten Kunden-Artikelnummer.

Verwendung im Shop

Eingeloggte Kunden sehen auf der Produktdetailseite neben der regulären Artikelnummer einen Link zum Hinterlegen oder Ändern einer eigenen Nummer. Nach dem Speichern wird die persönliche Artikelnummer fortan an allen relevanten Stellen — Produktseite, Warenkorb, Belege — angezeigt. Auch über die Shop-Suche kann der Kunde mit seiner eigenen Nummer das Produkt finden.

Erlaubt sind Buchstaben, Ziffern sowie die Zeichen + und -. Andere Eingaben werden mit einer Hinweismeldung abgewiesen.

Verwaltung im Backend

Im Shopware-Admin findest Du in der Kundenansicht einen neuen Reiter „Artikelnummern". Dort lassen sich alle für den Kunden hinterlegten Artikelnummern einsehen, einzeln bearbeiten oder löschen.

Für die Massenpflege kann eine CSV-Datei hochgeladen werden — eine Spalte für die Original-Artikelnummer, eine Spalte für die individuelle Nummer des Kunden. Vorhandene Zuordnungen werden aktualisiert, identische Einträge übersprungen und nicht gefundene Produkte sauber gezählt.

Support

Bei Fragen zur Installation oder Konfiguration kannst Du Dich an das Team der ZweiPunkt GmbH wenden: zwei.gmbh/unternehmen/kontakt.


Changelog

Version number
Compatibility
Last update:
Changelog
Shopware 6.7.*
Version:
6.7.1
Compatibility
6.7.*
Last update:
25. August 2026
- Store presentation and plugin metadata updated
Version:
6.7.0
Compatibility
6.7.*
Last update:
19. May 2026