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Admin-Aktivitätsprotokoll


Inhalte im Überblick


Beschreibung

Behalte jederzeit den Überblick darüber, wer im Shopware-Backend welche Änderungen vorgenommen hat, und finde Ursachen für unerwartete Änderungen deutlich schneller. Mit dem Admin-Aktivitätsprotokoll für Shopware 6 werden Änderungen an wichtigen Shop-Daten automatisch dokumentiert. So kannst Du nachvollziehen, welcher Backend-Benutzer beispielsweise einen Produktpreis geändert, eine Bestellung bearbeitet oder Kundendaten angepasst hat.

Änderungen transparent nachvollziehen

Das Plugin protokolliert Änderungen an Produkten, Bestellungen, Kunden, Kategorien, Medien, Herstellern, Eigenschaften, Versand- und Zahlungsarten, Verkaufskanälen, Erlebniswelten und Plugins. Dabei werden Benutzer, Zeitpunkt sowie alter und neuer Wert einer Änderung festgehalten. Direkt auf den jeweiligen Bearbeitungsseiten kannst Du über den Verlauf die Änderungshistorie eines Datensatzes einsehen. Auch erfolgreiche und fehlgeschlagene Anmeldungen im Backend sowie relevante Bestellstatus-Änderungen können erfasst werden.

Deine Vorteile

  • Nachvollziehbare Änderungen bei mehreren Backend-Benutzern
  • Feldgenaue Anzeige von alten und neuen Werten
  • Schnellere Fehlersuche bei unerwarteten Änderungen
  • Verlauf direkt an Produkten, Bestellungen, Kunden und weiteren Datensätzen
  • Protokollierung erfolgreicher und fehlgeschlagener Admin-Logins
  • Filterung nach Zeitraum, Benutzer und Aktion
  • CSV-Export der protokollierten Aktivitäten
  • Dashboard-Widget mit den letzten Aktivitäten
  • Konfigurierbare Aufbewahrungsdauer mit automatischer Bereinigung

Mehr Kontrolle im Shopware-Backend

Gerade wenn mehrere Mitarbeiter im Backend arbeiten, schafft das Aktivitätsprotokoll zusätzliche Transparenz. Statt bei einem Fehler lange nach der Ursache zu suchen, siehst Du direkt, wann eine Änderung erfolgt ist und welcher Benutzer sie vorgenommen hat.

Support

Du hast Fragen zur Einrichtung oder Nutzung des Admin-Aktivitätsprotokolls? Über unsere Kontaktseite erreichst Du uns unkompliziert.
Mit unserem Einrichtungsservice für Plugins übernehmen wir auf Wunsch auch die professionelle Installation und Konfiguration für Dich.


Fragen & Antworten


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Konfigurationsanleitung

Installation

Lade die Erweiterung über den Menüpunkt Erweiterungen in der Shopware-Administration hoch und aktiviere sie anschließend.

Konfiguration

Öffne nach der Aktivierung die Einstellungen der Erweiterung unter Erweiterungen > Meine Erweiterungen und passe folgende Bereiche an:

  • Überwachte Entitäten – wähle aus, welche Entitätstypen im Aktivitätsprotokoll erfasst werden sollen
  • Aufbewahrungszeitraum – lege fest, wie lange Protokoll-Einträge aufbewahrt werden, bevor sie automatisch gelöscht werden
  • Protokollierungsverhalten – entscheide, ob auch Änderungen durch automatisierte Prozesse ohne angemeldeten Benutzer protokolliert werden
  • Dashboard – blende das Widget „Letzte Aktivitäten" auf dem Admin-Dashboard ein oder aus

Verwendung

Das vollständige Protokoll findest Du im Hauptmenü unter Admin-Aktivitätsprotokoll. Auf den Detailseiten von Produkten, Bestellungen, Kunden und weiteren überwachten Entitäten steht zusätzlich ein Verlauf-Button zur Verfügung, der die Änderungshistorie der jeweiligen Entität anzeigt.


Changelog

Versionsnummer
Kompatibilität
Letztes Update:
Changelog
Shopware 6.7.*
Version:
6.7.1
Kompatibilität
6.7.*
Letztes Update:
17. September 2026
- Erste Version des Plugins
- Protokolliert Änderungen an Produkten, Bestellungen, Kunden, Kategorien, Medien, Herstellern, Eigenschaften, Versand- und Zahlungsarten, Verkaufskanälen, Shopping Experiences und Plugins
- Erfasst erfolgreiche und fehlgeschlagene Anmeldungen in der Administration
- Änderungsverlauf direkt auf den bestehenden Bearbeitungsseiten verfügbar
- CSV-Export der Protokolleinträge mit Filtermöglichkeiten
- Konfigurierbarer Aufbewahrungszeitraum mit automatischer Bereinigung
- Dashboard-Widget mit den letzten Aktivitäten

Produkte, Bestellungen, Kunden, Kategorien, Medien, Hersteller, Eigenschaften, Versand- und Zahlungsarten, Verkaufskanäle, Shopping Experiences und Plugins werden lückenlos erfasst. Welche davon aktiv überwacht werden, legst Du in den Plugin-Einstellungen fest.

Ja. Jeder Eintrag zeigt den Benutzernamen, den Zeitpunkt und die Art der Änderung. Wurde eine Aktion über eine Programmierschnittstelle statt über einen Benutzer ausgelöst, wird die dahinterliegende Integration angezeigt.

Ja, zu jeder Änderung wird das betroffene Feld mit altem und neuem Wert gespeichert. Diesen Verlauf rufst Du direkt über den Verlauf-Button in der jeweiligen Detailseite auf, ohne die Administration verlassen zu müssen.

Ja, sowohl erfolgreiche als auch fehlgeschlagene Anmeldungen an der Administration werden erfasst, damit Du unautorisierte Zugriffsversuche erkennen kannst.

Das legst Du selbst fest: 30, 60, 90, 180 oder 365 Tage, oder unbegrenzt. Abgelaufene Einträge werden automatisch im Hintergrund bereinigt, ohne dass Du manuell eingreifen musst.

Ja, Du kannst die Einträge gefiltert nach Entität, Benutzer, Aktion und Zeitraum als CSV-Datei exportieren – zum Beispiel für interne Auswertungen oder Nachweise gegenüber Dritten.

Das kannst Du selbst steuern. Standardmäßig werden auch Änderungen durch automatisierte Prozesse ohne angemeldeten Benutzer protokolliert; Du kannst dies in den Einstellungen auf reine Benutzeraktionen beschränken.

Ja, das Aktivitätsprotokoll bietet eine offene Schnittstelle, über die andere Plugins eigene Datensätze zur Überwachung anmelden können, sodass Du sie zusammen mit den Standardbereichen der Administration lückenlos einsehen kannst.